為全面推進檔案管理工作，加強檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購福源智能檔案柜
2023/03/27690246
近年來，各機關(guān)單位都在不斷強化檔案管理制度機制建設(shè)，結(jié)合各自實際情況制定檔案管理及備案審查工作指引等工作機制，對加強工作力度、加大核查力度、規(guī)范報送核查、加強協(xié)作配合等工作提出具體要求。嚴格落實檔案分流評估機制，按照相關(guān)規(guī)定，做好分流處置，進一步加強檔案管理工作，從而提升工作案效率......
隨著智能化水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠為相關(guān)單位及部門提供準確的決策依據(jù)。檔案管理主要是保護檔案信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對檔案進行合理科學(xué)的規(guī)劃和整合。為全面推進檔案管理工作，加強檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購福源智能檔案柜，利用智能檔案管理系統(tǒng)來科學(xué)高效的管理檔案資料。
智能檔案柜所運用的智能檔案管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理檔案。主要由嵌入式計算機處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管檔案存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取檔案過程中，檔案柜自動提示工作人員掃描檔案上的一/二維碼形式的檔案編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內(nèi)都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有檔案時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應(yīng)的有物無物信息可實時同步到檔案柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計方案，通過http協(xié)議進行聯(lián)網(wǎng)通訊，維護管理方便。
