為全面提高檔案工作法治化、規(guī)范化、科學化水平，遼寧臺安縣某所采購福源智能案卷柜
2025/03/17686226
隨著《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十四五"規(guī)劃》明確提出數字化轉型要求，智能案卷柜的推廣加速檔案管理領域的范式變革。各機關單位都在不斷強化案卷管理制度機制建設，結合各自實際情況制定案卷管理及備案審查工作指引等工作機制，對加強偵查工作力度、加大線索核查力度、規(guī)范線索報送核查、加強協(xié)作配合等工作提出具體要求。嚴格落實案卷線索分流評估機制，按照監(jiān)檢銜接相關規(guī)定，做好線索分流處置，將機關管轄案件快速移送進入線索核查、案件偵查環(huán)節(jié)，進一步加強案卷管理工作，從而提升執(zhí)法辦案效率......
隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法滿足現在社會的需求，智能案卷柜管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關人員的信息，更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據。案卷管理主要是保護案卷信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對案卷進行合理科學的規(guī)劃和整合。為全面推進案卷管理工作，提高執(zhí)法辦案水平，遼寧臺安縣某所采購福源智能案卷柜，利用智能案卷管理系統(tǒng)來科學高效的管理案卷卷宗。
智能案卷柜所運用的智能案卷管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，案卷柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設計方案，通過http協(xié)議進行聯網通訊，維護管理方便。
